Creando Comunidades Inclusivas – Apoyo Comunitario

Área objetivo: Apoyos de la comunidad

2024 Solicitud de Propuestas (RFP) del Programa de Subvenciones Competitivas
(Los premios comenzarán el 15de enero de 2024)

La Junta de Virginia para Personas con Discapacidades (la Junta) es el Consejo de Discapacidades del Desarrollo (DD) de la Commonwealth.  La misión de la Junta es promover las oportunidades de independencia, toma de decisiones personales y participación plena en la vida comunitaria para las personas con discapacidades del desarrollo y otras discapacidades.  Las subvenciones y las inversiones contractuales de la Junta están diseñadas para avanzar en su misión y apoyar los principios de la plena inclusión al trabajar con organizaciones a nivel local, estatal y nacional para lograr nuestros objetivos.

Descripción general y propósito

A través de esta RFP, la Junta busca apoyar los esfuerzos locales, regionales o estatales que sean cultural y lingüísticamente competentes. El proyecto de subvención desarrollado dará como resultado un proyecto destinado a proporcionar información sobre servicios para discapacitados y otros recursos a los virginianos con discapacidades y sus familias con dominio limitado del inglés (LEP). Para ver las subvenciones anteriores, vaya a: Proyectos recientes. Los proyectos que tienen como objetivo abordar el conjunto único de desafíos que experimentan las personas con discapacidades en áreas rurales desatendidas y desatendidas del Commonwealth, cuyo idioma principal no es el inglés, son de particular interés para la Junta.

Los proyectos deben incorporar de manera integral la competencia cultural y lingüística en el diseño y las actividades del proyecto. El Centro Nacional para la Competencia Cultural (NCCC) de la Universidad de Georgetown define la cultura como "... un sistema de valores, creencias y prácticas colectivas de un grupo que guía el pensamiento y las acciones de maneras modeladas".

La Junta Directiva considera que la competencia cultural incluye lo siguiente: la organización ha definido valores, principios y políticas que demuestran que:

1. Se valora la diversidad y las diferencias
2. La organización es capaz de trabajar eficazmente a través de las culturas y adaptarse al contexto cultural de las comunidades a las que se sirve
3. La organización reconoce la importancia de la sensibilidad cultural hacia el público objetivo
4. Es capaz de incorporar estos valores, principios y políticas en cada aspecto de la formulación de políticas, la administración, la práctica y la prestación de servicios e involucrar sistemáticamente a los consumidores, las familias y los miembros de la comunidad.

El NCCC define la competencia lingüística como "... la capacidad de una organización y su personal para comunicarse de manera efectiva y transmitir información de una manera que sea fácilmente comprensible para diversos grupos, incluidas las personas con dominio limitado del inglés, las personas que tienen bajas habilidades de alfabetización o no saben leer y escribir, las personas con discapacidades y las personas sordas o con problemas de audición. La competencia lingüística requiere la capacidad de la organización y de los proveedores para responder eficazmente a las necesidades de alfabetización en salud y salud mental de las poblaciones atendidas. La organización debe tener políticas, estructuras, prácticas, procedimientos y recursos dedicados para respaldar esta capacidad". (citar)

La discapacidad del desarrollo, según se define en la ley federal, es una discapacidad grave, crónica, a menudo de por vida, que causa limitaciones sustanciales en varias actividades importantes de la vida, tales como: el cuidado personal, el lenguaje receptivo y expresivo, el aprendizaje, la movilidad, la autodirección, la capacidad de vida independiente y la autosuficiencia económica. Es atribuible a una discapacidad mental, emocional, sensorial y/o física que es evidente antes de los veintidós años. Las personas con discapacidades del desarrollo a menudo necesitan una combinación de servicios especiales, apoyo y otra asistencia que probablemente continuará indefinidamente. La Junta Directiva está pidiendo a los beneficiarios que desarrollen un proyecto de subvención que cumpla con el objetivo State Plan especificado, utilizando su experiencia y creatividad para lograr los resultados deseados por la Junta. La Junta fomenta las propuestas innovadoras, basadas en prácticas prometedoras o mejores.

Fondos de subvención disponibles

La Junta puede financiar hasta $300000 a una o más organizaciones para el ciclo de subvenciones actual. La Junta puede otorgar la totalidad o una parte de los fondos disponibles. La Junta Directiva puede optar por no otorgar fondos de subvención si se encuentran limitaciones presupuestarias o si determina que ninguna de las propuestas de subvención logrará el cambio sistémico deseado. Los períodos de subvención suelen ser 18 24 meses, sin embargo, se pueden considerar períodos más cortos o más largos. El beneficiario seleccionado deberá presentar una solicitud de renovación anual para proyectos de varios años, con el fin de demostrar los resultados del proyecto antes de recibir los fondos para el año siguiente.

Se requiere que el concesionario seleccionado contribuya con una contrapartida mínima (en efectivo o en especie) del 25 por ciento de los costos totales del proyecto (fondos de la subvención + contrapartida). Los fondos federales no se pueden utilizar como contrapartida.

Las entidades con un acuerdo de Tasa de Costo Indirecto (ICR, por sus siglas en inglés) negociado a nivel federal pueden optar por cargar costos indirectos al proyecto y se debe incluir una copia del acuerdo ICR con la solicitud. El personal de la Junta revisará el acuerdo de ICR para determinar la tarifa de costo más adecuada. Las entidades que no tienen un acuerdo negociado sobre la tasa de costos pueden optar por cobrar una tasa de minimis del 10 por ciento de los costos directos totales modificados (la definición del MTDC se puede encontrar en el Manual de Subvenciones). A la luz de la limitada disponibilidad de fondos de la Junta Directiva, se recomienda encarecidamente a los solicitantes que utilicen los costos indirectos para cumplir con el requisito de contrapartida mínima.

Lo que no financiaremos

Esta RFP no admitirá lo siguiente:

• Proyectos o servicios existentes que forman parte del programa o presupuesto actual de una organización;
• Proyectos que suplantarían o reemplazarían los fondos federales, estatales o locales existentes para llevar a cabo el proyecto;
• Proyectos que tienen un mandato federal, estatal o local para ser entregados por la organización solicitante;
• Proyectos que incluyen gastos de capital para la adquisición de terrenos o edificios, nuevas construcciones o reparaciones importantes.
• Proyectos que no se alinean directamente con uno o más de los State Plan objetivos de la Junta especificados en la RFP.
• Proyectos que no garantizan una diversidad e inclusión significativas, y que son exclusivos de la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la identidad de género, la edad, la afiliación política, la discapacidad y la condición de veterano de una persona.
• Proyectos que se llevan a cabo en entornos restrictivos, aislados o segregados que no promueven la integración comunitaria de niños o adultos con discapacidades.
• Proyectos que no demuestren efectivamente competencia cultural y lingüística a través de políticas, estructuras, procedimientos y prácticas organizacionales establecidas.

Objetivos de la Junta Directiva y Población Objetivo

Los proyectos deben diseñarse para lograr un cambio de sistemas, es decir, para transformar los enfoques fragmentados en un sistema coordinado y eficaz que garantice que las personas con DD y sus familias participen en el diseño de los servicios comunitarios necesarios, apoyos individualizados y otras asistencias que promuevan la autodeterminación, la independencia, la productividad, la integración y la inclusión en todas las facetas de la vida comunitaria.

En el caso de los proyectos en los que se beneficie directamente a las personas, al menos el 60% de la población objetivo que se beneficiará de la subvención deben ser personas con discapacidades del desarrollo (DD). Todos los requisitos de presentación se pueden encontrar en el Manual de Subvenciones.  Asegúrese de revisar el Manual de Subvenciones antes de presentar una propuesta. Además, todos los informes requeridos y otros documentos deben presentarse a la Junta en formato Microsoft Word.

Proyectos que serán considerados para financiamiento

Las solicitudes deben dirigirse a la siguiente área objetivo.  Consulte el State Plande la Junta para obtener más información sobre las áreas objetivo.

Área objetivo

Descripción

Apoyos de la comunidad

Proporcionar información cultural y lingüísticamente competente sobre servicios y recursos para discapacitados a los virginianos con discapacidades que no hablan inglés y/o a sus familias.   State Plan Objetivo: Para el 2026de octubre, más virginianos con discapacidades del desarrollo y sus familias, lo que refleja la diversidad geográfica y cultural del estado, tendrán una mayor capacidad para acceder a servicios y apoyos pagados y no pagados que permitan la vida comunitaria.

Área objetivo: Apoyo a la comunidad

State Plan Objetivo

Para el 2026de octubre, la Junta apoyará iniciativas cultural y lingüísticamente competentes para mejorar la forma en que las personas con DD y sus familias identifican, comprenden, planifican, acceden y utilizan los servicios y apoyos comunitarios disponibles.

Fondo

Según LEP.gov, las personas que no hablan inglés como su idioma principal y que tienen una capacidad limitada para leer, hablar, escribir o entender inglés pueden considerarse con un dominio limitado del inglés, o "LEP". Estas personas pueden tener derecho a recibir asistencia lingüística con respecto a un tipo particular de servicio, beneficio o encuentro. (citar)

Además, el 11de agosto de 2000, el Presidente firmó la Orden Ejecutiva 13166"Mejorar el acceso a los servicios para las personas con dominio limitado del inglés". La Orden Ejecutiva requiere que las agencias federales examinen los servicios que brindan, identifiquen cualquier necesidad de servicios para aquellos con dominio limitado del inglés (LEP, por sus siglas en inglés) y desarrollen e implementen un sistema para proporcionar esos servicios para que las personas LEP puedan tener un acceso significativo a ellos. (citar)

Si bien las presentaciones de propuestas no se limitan a los ejemplos a continuación, deben desarrollarse para proporcionar información cultural y lingüísticamente competente sobre los servicios y recursos para discapacitados a los virginianos con discapacidades que no hablan inglés y / o sus familias.

1. Ejemplo: Estrategias para mejorar el acceso al idioma para las personas con discapacidades y sus familias con dominio limitado del inglés (LEP).
   
   Alcance del proyecto: El objetivo del proyecto es identificar e implementar estrategias innovadoras para mejorar los servicios de acceso lingüístico a través del desarrollo y la implementación de políticas; utilización de la tecnología; educación para personas con LEP, incluidos los proveedores de servicios para personas con discapacidades del desarrollo y otras discapacidades y sus familias.

2. Ejemplo: Educar a las personas con LEP sobre la discapacidad y los servicios de atención médica e información a través de asociaciones con organizaciones.
   
   Alcance del proyecto: El objetivo de este proyecto es asociarse con las comunidades de Virginia y / o las Organizaciones Comunitarias (CBO) para desarrollar múltiples eventos y actividades comunitarias culturalmente sensibles, que se llevan a cabo en todo el estado, para educar e informar a las personas que no hablan inglés y que hablan inglés con discapacidades del desarrollo y otras discapacidades y sus familias, incluidos inmigrantes y refugiados, y profesionales sobre temas importantes y emergentes relacionados con la discapacidad y la atención médica. servicios y apoyos disponibles en sus comunidades y en todo el estado.

3. Ejemplo: Empoderar a las personas y familias con LEP a través de una educación culturalmente inclusiva sobre los servicios para discapacitados.
   
   Alcance del proyecto: El objetivo del proyecto es cerrar la brecha de información entre las personas y familias con LEP y los servicios y apoyos para discapacitados disponibles dentro de su comunidad. El proyecto se centrará en la creación de materiales y talleres educativos culturalmente sensibles y lingüísticamente apropiados para aumentar la concienciación y la comprensión de los servicios para personas con discapacidad, mejorando así el acceso y la utilización de los recursos y servicios necesarios.

Todas las actividades del proyecto se llevarán a cabo en consulta con el personal de la Junta y estarán sujetas a aprobaciones periódicas basadas en las necesidades de la organización.

Requisitos de las medidas de rendimiento

Los solicitantes deben demostrar que su proyecto se alinea con al menos una de las Medidas de Desempeño requeridas por el gobierno federal para que los impactos deseados sean claros (consulte el Apéndice C del Manual de Subvenciones para obtener una lista completa y su significado). Las medidas a largo plazo son generalmente el resultado de las actividades emprendidas por el concesionario, y por lo general ocurren durante un período de tiempo más largo.  Los solicitantes pueden seleccionar una combinación de las medidas, pero la puntuación del proyecto se pondera hacia los beneficiarios que pueden demostrar con éxito impactos a largo plazo. Los solicitantes también deben demostrar a la Junta que tienen la capacidad organizativa para recopilar y reportar los datos requeridos.

Los solicitantes DEBEN incluir en su propuesta de subvención, la(s) medida(s) de desempeño federal específica que tienen la intención de cumplir para cada actividad en el plan de trabajo, cuando corresponda. Los solicitantes no están obligados a tener una medida de desempeño para cada actividad. Se alienta a los solicitantes a identificar la información adicional sobre los resultados y los resultados que recopilarán, incluso si esos productos y resultados no están capturados por ninguna de las medidas federales de desempeño que se enumeran a continuación.

Si tiene preguntas sobre las medidas de desempeño, no dude en comunicarse con el Gerente de Subvenciones de la Junta, Jason Withers, al 804-786-9375 o Jason.Withers@vbpd.virginia.gov.

Además de las medidas federales de desempeño anteriores, los concesionarios deberán informar datos agregados sobre raza/etnia, ubicación geográfica (urbana vs. rural), sexo asignado al nacer y orientación sexual e identidad de género (SOGI) de los participantes del proyecto en relación con las Medidas de Desempeño IFA 1.1 e IFA 1.2. Información demográfica en relación con la Medida de Rendimiento SC 1.4 también es bienvenido, pero no es obligatorio. Consulte la hoja de consejos "Recopilación de datos demográficos" en nuestra página web de subvenciones para conocer las preguntas recomendadas de la encuesta.

Cambio de Sistemas (SC) Medidas Federales de Desempeño
Medidas de producción a corto plazo:
SC 1.1 Políticas y procedimientos.  El número de políticas y/o procedimientos creados o modificados.
SC 1.2 Estatutos y Reglamentos.  El número de estatutos y/o reglamentos creados o modificados.
SC 1.3 Prometedores y Mejores Prácticas.  El número de prácticas prometedoras y/o recomendadas creadas o respaldadas. Número de prácticas prometedoras creadasNúmero de prácticas prometedoras admitidasNúmero de mejores prácticas creadasNúmero de mejores prácticas admitidas
SC 1.4 Capacitación y Educación.  El número de personas capacitadas o educadas a través de iniciativas de cambio sistémico.   Esta medida no DOE incluir información como visitas al sitio web, me gusta en las redes sociales, suscriptores a boletines informativos, etc. Si las personas capacitadas tienen una discapacidad o son familiares de alguien con discapacidad, IFA 1.1 y/o 1.2 deben ser capturados en su lugar.
SC 1.5 Colaboración.  El número de actividades de colaboración con organizaciones que participan activamente.

Medidas Federales de Desempeño de Defensa Individual y Familiar (IFA)
IFA 1: Medidas de producción a corto plazo:
IFA 1.1 El número de personas con discapacidades del desarrollo que participaron en actividades financiadas por el Consejo diseñadas para aumentar su conocimiento sobre cómo participar en las decisiones que afectan sus vidas, las vidas de los demás y/o los sistemas.   Se le pedirá que informe datos agregados sobre raza/etnia, ubicación geográfica (urbana vs. rural), sexo asignado al nacer y orientación sexual e identidad de género (SOGI) de los participantes.
IFA 1.2 El número de familiares de personas con discapacidades del desarrollo que participaron en actividades apoyadas por el Consejo diseñadas para aumentar su conocimiento sobre cómo participar en las decisiones que afectan a la familia, la vida de los demás y/o los sistemas.   Se le pedirá que informe datos agregados sobre raza/etnia, ubicación geográfica (urbana vs. rural), sexo asignado al nacer y orientación sexual e identidad de género (SOGI) de los participantes.
IFA 2: Medidas de resultados a largo plazo:
IFA 2.1 Después de la participación en las actividades apoyadas por el Consejo, el porcentaje de personas con discapacidades del desarrollo que informan haber aumentado su defensa como resultado del trabajo del Consejo.
IFA 2.2 Después de la participación en las actividades apoyadas por el Consejo, el porcentaje de familiares de personas con discapacidades del desarrollo que informan un aumento en su defensa como resultado del trabajo del Consejo.
IFA 2: Medidas de subresultados
IFA 2.3 El porcentaje de personas que son más capaces de decir lo que quieren, o qué servicios y apoyos quieren, o decir lo que es importante para ellos.
IFA 2.4 El porcentaje de personas que participan ahora en actividades de promoción.
IFA 2.5 El porcentaje de personas que forman parte de coaliciones de personas con discapacidades cruzadas, juntas de políticas, juntas asesoras, órganos de gobierno y/o que ocupan puestos de liderazgo.
IFA 3: El porcentaje de personas satisfechas con una actividad del proyecto.
IFA 3.1 El porcentaje de personas con discapacidades del desarrollo satisfechas con una actividad del proyecto.
IFA 3.2 El porcentaje de familiares de personas con discapacidades del desarrollo que están satisfechos con una actividad del proyecto.

Además de las medidas federales de desempeño anteriores, los concesionarios deberán informar datos agregados sobre raza/etnia, ubicación geográfica (urbana vs. rural), sexo asignado al nacer y orientación sexual e identidad de género (SOGI) de los participantes del proyecto en relación con las Medidas de Desempeño IFA 1.1 e IFA 1.2. Consulte la tabla de ejemplo a continuación. Información demográfica en relación con la Medida de Rendimiento SC 1.4 también es bienvenido, pero no es obligatorio. Consulte la hoja de consejos "Recopilación de datos demográficos" en nuestra página web de subvenciones para conocer las preguntas recomendadas de la encuesta.

Raza/Etnia	Número de encuestados
Indio americano o nativo de Alaska
Asiático
Negro o afroamericano
Hispano/Latino o Latina
Nativo de Hawái u otras islas del Pacífico
Blanco
Dos o más carreras
Otra raza o etnia
No sabe o no quiere responder a la pregunta
Ubicación geográfica	Número de encuestados
Rural
Urbano
No sabe o no quiere responder a la pregunta
Sexo asignado al nacer	Número de encuestados
Hembra
Masculino
No sé
No quiero contestar
Identidad de género	Número de encuestados
Hembra
Masculino
Mujer transgénero
Hombre transgénero
Dos espíritus
Otros
No sé
No quiero contestar
Orientación sexual	Número de encuestados
Bisexual
Gay
Lesbiana
heterosexual/heterosexual
Dos espíritus
Otros
No sé
No quiero contestar

Proceso de presentación de solicitudes

El examen de las propuestas se llevará a cabo como se indica en el cuadro que figura a continuación.  Los solicitantes elegibles pueden presentar una solicitud de propuesta que será revisada y calificada por el Equipo de Revisión de Subvenciones (GRT) de la Junta.  Las adjudicaciones finales se realizarán después de la revisión de todas las solicitudes de propuestas. Las fechas clave se enumeran a continuación.

Actividades de aplicación	Fechas clave
Asistencia Técnica para la Presentación de Propuestas	2 de octubre de 2023
Fecha límite de presentación de solicitudes	3de noviembre de 2023, a más tardar 4 p.m. ET
Notificación de las decisiones de financiación	13 de diciembre de 2023
Fecha de inicio del proyecto lo más temprana posible	15 de enero de 2024

La Junta solo acepta solicitudes de subvención presentadas electrónicamente a través del sitio de gestión del desempeño y planificación de recursos gubernamentales llamado DD Suite.

Para enviar una Solicitud de Propuesta, los solicitantes primero deben registrarse en DD Suite para crear una cuenta. Espere tiempo suficiente para completar el registro de su cuenta. Si tiene alguna dificultad con el registro, consulte la página de asistencia técnica de DD Suite.

Las solicitudes de propuestas deben recibirse electrónicamente en el sistema de DD Suite antes de las 4 p.m. ET en o antes de la fecha de vencimiento indicada en la tabla anterior. No se aceptarán envíos tardíos por ningún motivo.

Las solicitudes de propuestas deben contener información clara y concisa sobre lo siguiente:

• Carátula
• Abstracto
• Presupuesto
  • Justificación del presupuesto Narrativa
  • Formulario de presupuesto
  • Cronograma de actividad trimestral y proyecciones de gastos
• Narración (máx. 20 páginas a doble espacio)
  • Perfil del solicitante
  • Competencia cultural y lingüística
  • Población objetivo
  • Participación de Individuos con DD y Familias en el Desarrollo, Implementación y Evaluación de Proyectos
  • Colaboración
  • Cambio de Sistemas, Desarrollo de Capacidades y Sostenibilidad
  • Plan de trabajo: meta del proyecto, objetivos, actividades, resultados, historias y medidas de rendimiento
  • Solidez de la evidencia*
  • Plan de Evaluación

*Fuerza de la evidencia: Describa en detalle el modelo/enfoque basado en la evidencia que ha elegido y por qué fue seleccionado para su proyecto, es decir, cuál es la evidencia que respalda su enfoque.

Revisión y calificación de las solicitudes

Cada Propuesta tendrá un sello de fecha y hora en la recepción electrónica.  Las propuestas tardías no serán revisadas.  Después de una revisión de la integridad técnica, el GRT revisará todas las propuestas.  Dentro del monto en dólares disponible, las propuestas con mayor puntuación se recomendarán a la Junta para su financiamiento.  Las puntuaciones de corte quedan a discreción del GRT. Se debe desarrollar un Plan de Trabajo del proyecto (consulte la página 20 en el Manual de Subvenciones para conocer los elementos requeridos) como parte de su solicitud y debe demostrar cómo los objetivos y actividades propuestos se alinean con las medidas de desempeño seleccionadas.

Puntuación completa de la propuesta

Perfil del solicitante	10 pts
Competencia cultural y lingüística	5 pts
Población objetivo	5 pts
Participación de las personas con DD y sus familias en el desarrollo del proyecto, Implementación y Evaluación	7 pts
Colaboración	6 pts
Cambio de Sistemas, Desarrollo de Capacidades y Sostenibilidad	12 pts
Plan de trabajo: meta del proyecto, objetivos, actividades, resultados, historias y Medidas de Desempeño	30 pts
Solidez de la evidencia	7 pts
Plan de Evaluación	10 pts
Presupuesto	10 pts
Requisitos de presentación técnica	3 pts
Total de puntos posibles	105 pts

Requisitos de presentación de informes

Todos los beneficiarios deberán presentar informes trimestrales y finales sobre el progreso programático y financiero .  También se espera que los concesionarios rastreen y compartan datos agregados sobre sus proyectos y participantes, que incluyen datos demográficos requeridos por el gobierno federal. Los plazos y requisitos de presentación de informes se incluirán en la carta de adjudicación y en el contrato.  En algunas circunstancias, la Junta Directiva puede requerir informes programáticos y/o financieros mensuales.  Además, es posible que se requiera que algunos concesionarios proporcionen informes posteriores a la subvención y es posible que se requieran informes más frecuentes en ciertas circunstancias.

La Junta requiere que el concesionario seleccionado proporcione (en los informes trimestrales del programa, en el informe final o en otros momentos según se solicite) historias sobre personas con discapacidades del desarrollo y otras discapacidades y sus familias cuyas vidas han mejorado como resultado de las actividades de la subvención.  Ejemplos de los tipos de historias (quién, qué, cuándo, dónde y por qué) que la Junta está buscando pueden incluir: cómo alguien se volvió más independiente porque obtuvo empleo, vivienda o transporte; cómo alguien se conectó más con su comunidad como resultado de las oportunidades proporcionadas a través de la subvención; o cómo alguien pudo permanecer en la comunidad en comparación con ser institucionalizado.  La privacidad de los participantes del programa debe ser protegida en todo momento.

Preguntas frecuentes