Creación de comunidades inclusivas: atención médica y dental

Área objetivo: Cuidado de la salud - Dental

2026 Solicitud de Propuestas (RFP) del Programa de Subvenciones Competitivas
(Los premios comenzarán el 15de enero de 2026)

La Junta de Virginia para Personas con Discapacidades (la Junta) es el Consejo de Discapacidades del Desarrollo (DD) de la Commonwealth. La misión de la Junta es promover oportunidades de independencia, toma de decisiones personales y plena participación en la vida comunitaria para personas con discapacidades del desarrollo y de otro tipo. Las subvenciones y las inversiones contractuales de la Junta están diseñadas para avanzar en su misión y apoyar los principios de la plena inclusión al trabajar con organizaciones a nivel local, estatal y nacional para lograr nuestros objetivos.

Descripción general y propósito

A través de esta RFP, la Junta busca apoyar los esfuerzos locales, regionales o estatales que brindan recursos financieros, educativos y / o de otro tipo a los profesionales de la atención dental en Virginia para que puedan mejorar su accesibilidad a las personas con discapacidades del desarrollo y de otro tipo. Los proyectos deben diseñar para lograr la creación de capacidades y/o el cambio de sistemas. Los proyectos también deben ser cultural y lingüísticamente competentes. Consulte la sección "Definiciones" más adelante para obtener información sobre cómo la Junta Directiva define estos términos. Para ver subvenciones anteriores, vaya a: Aspectos destacados de las subvenciones. La Junta fomenta propuestas innovadoras, basadas en prácticas prometedoras o óptimas.

Proyectos que serán considerados para financiamiento

Las solicitudes deben abordar el área objetivo a continuación. Consulte el State Plan de la Junta para obtener más información sobre las áreas objetivo. La Junta está pidiendo a los solicitantes que desarrollen un proyecto de subvención que cumpla con la actividad específica del State Plan, empleando su experiencia y creatividad para lograr los resultados deseados por la Junta.

Área objetivo

Descripción

Cuidado de la salud - Dental

Actividad del State Plan: Proporcionar recursos financieros, educativos y / o de otro tipo a los profesionales dentales en Virginia para que puedan mejorar su accesibilidad a las personas con discapacidades del desarrollo y de otro tipo. Objetivo del State Plan: Para octubre de 2026, la Junta apoyará iniciativas cultural y lingüísticamente competentes que aumenten la capacidad de los virginianos con discapacidades del desarrollo para acceder a la atención médica. Objetivo del Plan estatal: Para el 2026 de octubre, más virginianos con discapacidades del desarrollo y sus familias, lo que refleja la diversidad geográfica y cultural del estado, tendrán una mayor capacidad para acceder a servicios y apoyos que permitan la salud y la seguridad.

Fondo

Muchos profesionales dentales no pueden o no quieren atender a personas con discapacidades del desarrollo por dos razones clave. Primero, muchos profesionales dentales no fueron educados lo suficiente sobre esta población a través de la escuela de odontología o la educación continua. En segundo lugar, los profesionales dentales incurren en costos adicionales que no se reembolsan por completo cuando tratan a personas con discapacidades del desarrollo. Los costos adicionales incluyen horarios de citas más largos, otras adaptaciones como intérpretes y sedación y anestesia.

Si bien este es un problema nacional, parece ser peor en Virginia que en la mayoría de los otros estados. 67% de los virginianos con discapacidades del desarrollo que recibieron servicios estatales se sometieron a un examen dental el año pasado, según los Indicadores Básicos Nacionales de2023-24 . Solo dos de los 30 estados que recopilaron estos datos tuvieron una tasa más baja. El objetivo de Virginia es 86%, según una orden judicial permanente del Departamento de Justicia de EE. UU.

El acceso a la atención dental para los virginianos con discapacidades del desarrollo mejoró en los últimos años, gracias a varias iniciativas en curso. Por ejemplo, Virginia agregó cobertura dental integral para adultos en Medicaid en 2021 y creó un programa de administración de casos dentales de Medicaid en 2022. El Programa Dental del Departamento de Salud Conductual y Servicios del Desarrollo estuvo proporcionando referencias y servicios móviles a personas con discapacidades del desarrollo que no pueden encontrar atención dental en otro lugar. El Departamento de Salud de Virginia y la Fundación Delta Dental of Virginia se asociaron para desarrollar Centros de Odontología Inclusiva en todo el Commonwealth. La Junta espera aprovechar este impulso con esta RFP.

Para obtener más información, consulte el 2023 de la Junta "Evaluación de la accesibilidad de la atención dental", el reporte 2022 del Consejo Nacional de Discapacidad llamado "Cobertura de salud bucal de Medicaid para adultos con discapacidades intelectuales y del desarrollo: un análisis fiscal" y el reporte 2022 del Departamento de Servicios de Asistencia Médica de Virginia llamado "Una revisión de los beneficios dentales de Medicaid y FAMIS para determinar cualquier problema relacionado con el acceso".

Actividades preferidas

La Junta está interesada en proyectos que aumenten la capacidad y la voluntad de los proveedores dentales en Virginia para atender a las personas con discapacidades del desarrollo. El objetivo final es aumentar el acceso a la atención dental para las personas con discapacidades del desarrollo. Los proyectos deben ser sostenibles después de que finalice la financiación de la Junta.

A continuación se enumeran ejemplos de actividades preferidas. Se considerarán otras vías si cumplen con los resultados deseados por la Junta. Todas las actividades del proyecto se llevarán a cabo en consulta con el personal de la Junta y estarán sujetas a aprobaciones periódicas basadas en las necesidades de la organización.

1. Ejemplo: Brindar capacitación al personal de consultorios dentales públicos o privados sobre cómo servir mejor a las personas con discapacidades del desarrollo. Los temas podrían incluir, entre otros, los siguientes:

• Qué son las discapacidades del desarrollo y las participaciones del tratamiento relacionadas
• La necesidad y la responsabilidad de servir a esta población
• Consideraciones administrativas, incluida la accesibilidad, la programación y el reembolso de Medicaid
• Técnicas de manejo del comportamiento, prácticas centradas en la persona y atención informada sobre el trauma
• Odontología mínimamente invasiva
• Estudios de casos
• Adaptaciones para apoyar la higiene bucal de las personas con discapacidades del desarrollo.

Los proyectos deben considerar a todo el personal relevante del consultorio dental, incluido el personal administrativo, los asistentes dentales, los higienistas dentales y los dentistas. Los proveedores participantes deben comprometer a atender a las personas con discapacidades del desarrollo durante el periodo activo del proyecto y después de que finalice la financiación si es posible.

2. Ejemplo: Evaluar la accesibilidad de los consultorios dentales públicos o privados para los virginianos con discapacidades del desarrollo, proporcionar fondos para mejoras de accesibilidad y brindar asistencia técnica al personal del consultorio dental sobre cómo usar nuevos equipos y / o implementar nuevas políticas y procedimientos. La accesibilidad incluye lo siguiente:

• Accesibilidad física: El consultorio dental es físicamente accesible para personas con problemas de movilidad. Los ejemplos incluyen estacionamientos, edificios de oficinas, habitaciones que incluyen salas de examen y baños, y equipos como sillones dentales.
• Accesibilidad a las comunicaciones: El personal del consultorio dental se comunica de manera accesible con personas con discapacidades intelectuales o sensoriales. Los ejemplos incluyen lenguaje sencillo, letra grande, intérpretes, sitios web que cumplen con los estándares de accesibilidad como las Pautas de accesibilidad al contenido sitio web y comunicación aumentativa y alternativa.
• Accesibilidad programática: El consultorio dental tiene políticas y prácticas que apoyan la inclusión de personas con discapacidades del desarrollo. Los ejemplos incluyen realizar una evaluación en persona antes de que el profesional dental determine su capacidad para tratar al paciente, tiempos de cita más largos, tiempos de espera más cortos y / o salas de espera alternativas, horarios de llegada flexibles para pacientes que usan servicios de transporte, artículos sensoriales, permitir personal de apoyo y / o animales de servicio en la sala de examen y descansos más frecuentes.

Los proyectos deben considerar brindar asistencia técnica a todo el personal relevante del consultorio dental, incluido el personal administrativo, los asistentes dentales, los higienistas dentales y los dentistas. Los proveedores participantes deben comprometer a atender a las personas con discapacidades del desarrollo durante el periodo activo del proyecto y después de que finalice la financiación si es posible.

3. Ejemplo: Investigue formas de reducir el impacto financiero en los proveedores dentales en Virginia que brindan servicios de sedación y / o no sedación a personas con discapacidades del desarrollo. El proyecto debe producir un reporte de política conciso y bien escrito que identifique prácticas concretas prometedoras o mejores en todo el país, evalúe su impacto y viabilidad en Virginia y haga recomendaciones de políticas relacionadas para Virginia. Los posibles temas de investigación pueden incluir, entre otros, los siguientes:

• Tasas de reembolso de Medicaid, incluidos los niveles y la estructura de las tarifas
• Otros incentivos financieros
• Formas de apoyar opciones de prevención y tratamiento más rentables, como la odontología mínimamente invasiva

Para los proyectos en los que habrá un beneficio directo para las personas, al menos el 60% de la población objetivo que se beneficiará de la subvención debe ser personas con discapacidades del desarrollo (DD).

Lo que no financiaremos

Esta RFP no admitirá lo siguiente:

• Proyectos o servicios existentes que forman parte del programa o presupuesto actual de una organización, a menos que el programa de subvenciones amplíe el proyecto o servicio;
• Proyectos que suplantarían o reemplazarían los fondos federales, estatales o locales existentes para llevar a cabo el proyecto;
• Proyectos que tienen un mandato federal, estatal o local para ser entregados por la organización solicitante;
• Proyectos que incluyen gastos de capital para la adquisición de terrenos o edificios, nuevas construcciones o reparaciones importantes.
• Proyectos que se llevan a cabo en entornos restrictivos, aislados o segregados que no promueven la integración comunitaria de niños o adultos con discapacidades.
• Proyectos que no demuestren efectivamente competencia cultural y lingüística a través de políticas, estructuras, procedimientos y prácticas organizacionales establecidas.

Fondos de subvención disponibles

La Junta puede financiar hasta $200,000 a una organización para el ciclo de subvenciones actual. La Junta puede otorgar la totalidad o una parte de los fondos disponibles. La Junta puede optar por no otorgar fondos de subvención si se encuentran limitaciones presupuestarias o si determina que ninguna de las propuestas de subvención logrará el cambio sistémico deseado. Los periodos de subvención suelen ser de18 a 24 meses, sin embargo, se pueden considerar periodos más cortos o más largos. El beneficiario seleccionado deberá presentar una solicitud de renovación anual para proyectos de varios años, con el fin de demostrar los resultados del proyecto antes de recibir fondos para el año siguiente.

El beneficiario seleccionado debe contribuir con una contrapartida mínima (en efectivo o en especie) del 25 por ciento de los costos totales del proyecto (fondos de subvención + contrapartida). Los fondos federales no se pueden emplear como contrapartida. Consulte el Manual de subvenciones para obtener información sobre los requisitos de contrapartida.

Las entidades con un acuerdo de Tasa de Costos Indirectos (ICR) negociado por el gobierno federal pueden optar por cargar costos indirectos al proyecto y se debe incluir una copia del acuerdo de ICR con la solicitud. El personal de la Junta revisará el acuerdo de ICR para determinar la tasa de costos más adecuada. Las entidades que no tienen un acuerdo de tasa de costo negociado pueden optar por cobrar una tasa de minimis del 10 por ciento de los costos directos totales modificados (la definición de MTDC se puede encontrar en el Manual de Subvenciones). A la luz de la disponibilidad limitada de fondos de la Junta, se recomienda encarecidamente a los solicitantes que empleen los costos indirectos para el requisito mínimo de contrapartida.

Proceso de presentación de solicitudes

La revisión de las propuestas se completará como se indica en la tabla a continuación. Los solicitantes elegibles pueden presentar una solicitud de propuesta que será revisada y calificada por el Equipo de Revisión de Subvenciones (GRT) de la Junta. Las adjudicaciones finales se realizarán luego de la revisión de todas las solicitudes de propuestas. Las fechas clave se enumeran a continuación.

Actividades de aplicación	Fechas clave
Asistencia Técnica para la Presentación de Propuestas	3 de octubre de 2025
Fecha límite de presentación de solicitudes	3de noviembre de 2025, a más tardar 4 p.m. ET
Notificación de decisiones de financiación	12 de diciembre de 2025
Fecha de inicio del proyecto lo más temprana posible	15 de enero de 2026

La Junta solo acepta solicitudes de subvención enviadas electrónicamente a través del sitio de gestión del desempeño y planeación de recursos gubernamentales llamado DD Suite.

Para enviar una Solicitud de Propuesta, los solicitantes primero deben registrarse en DD Suite para crear una cuenta. Espere tiempo suficiente para completar el registro de su cuenta. Si tiene alguna dificultad con el registro, consulte la página de asistencia técnica de DD Suite.

Las solicitudes de propuestas deben recibir electrónicamente en el sistema DD Suite antes de las 4 p.m. ET en o antes de la fecha de vencimiento indicada en la tabla anterior. No se aceptarán presentaciones tardías por ningún motivo.

Todos los requisitos de presentación se pueden encontrar en el Manual de subvenciones. Cerciorar de revisar el Manual de subvenciones antes de presentar una propuesta. Además, todos los reportes y otros documentos requeridos deben presentar a la Junta en formato Microsoft Word.

Las solicitudes de propuestas deben contener información clara y concisa sobre lo siguiente:

• Carátula
• Abstracto
• Presupuesto
  • Justificación del presupuesto Narrativa
  • Formulario de presupuesto
  • Cronograma de actividad trimestral y proyecciones de gastos
• Narración (máx. 20 páginas a doble espacio)
  • Perfil del solicitante
  • Competencia cultural y lingüística
  • Población objetivo
  • Participación de individuos con DD y familias en el desarrollo del proyecto
  • Colaboración
  • Cambio de sistemas y desarrollo de capacidades
  • Sostenibilidad
  • Plan de trabajo: meta del proyecto, objetivos, actividades, productos, resultados e historias
  • Solidez de la evidencia*
  • Plan de Evaluación

*Fuerza de la evidencia: Describa en detalle el modelo/enfoque basado en la evidencia que ha elegido y por qué fue seleccionado para su proyecto, es decir, cuál es la evidencia que respalda su enfoque.

Revisión y calificación de las solicitudes

Cada Propuesta tendrá un sello de fecha y hora en la recepción electrónica. Las propuestas tardías no serán revisadas. Después de una revisión de la integridad técnica, el GRT revisará todas las propuestas. Dentro del monto en dólares disponible, las propuestas con mayor puntuación se recomendarán a la Junta para su financiamiento. Las puntuaciones de corte quedan a discreción del GRT. Se debe desarrollar un Plan de Trabajo del proyecto (consulte la página 21 del Manual de Subvenciones para conocer los elementos requeridos) y demostrar claramente cómo las actividades propuestas se alinean con las Metas y Objetivos de la Junta Directiva.

Puntuación completa de la propuesta	Puntos
Perfil del solicitante	5 pts
Alineación con las Metas y Objetivos de la Junta**	10 pts
Competencia cultural y lingüística	5 pts
Población objetivo	5 pts
Participación de las personas con DD y sus familias en el desarrollo, la implementación y la evaluación de proyectos	6 pts
Colaboración	6 pts
Cambio de sistemas y desarrollo de capacidades	5 pts
Sostenibilidad	8 pts
Plan de trabajo: meta del proyecto, objetivos, actividades, productos, resultados e historias	20 pts
Solidez de la evidencia	7 pts
Plan de Evaluación	8 pts
Presupuesto	10 pts
Puntos de bonificación (proyectos con alcance estatal)	5 pts
Total de puntos posibles	100 pts

** Alineación con las metas y objetivos State Plan de la Junta Directiva: para lograr los resultados previstos, es crucial que un proyecto de subvención previsto se alinee con las metas y objetivos del State Plandel 5del año de la Junta Directiva. Es posible que el Equipo de Revisión de Subvenciones (GRT) de la Junta no recomiende el financiamiento de las propuestas que no se alineen claramente.

Requisitos de evaluación

En la medida de lo posible, los solicitantes deben identificar los productos y resultados sobre los que informará para cada actividad del plan de trabajo propuesto. Para obtener información sobre la diferencia entre productos y resultados, consulte el Manual de subvenciones y las hojas de consejos en la página web de subvenciones de la Junta Directiva. Los solicitantes deben identificar objetivos cuantificables para cada producto y resultado en la medida de lo posible (por ejemplo, 20 personas con discapacidad capacitadas, de las cuales al menos 15 tienen una discapacidad del desarrollo; 80% de los participantes en el proyecto informan de un mayor conocimiento).

Los solicitantes también deben demostrar a la Junta que tienen la capacidad organizacional para recopilar y reportar los datos requeridos. Si la capacidad de evaluación del solicitante es limitada, el solicitante debe considerar la posibilidad de asignar hasta el 10-15% de su cotización propuesta al apoyo a la evaluación externa. El personal de la Junta Directiva puede proporcionar orientación general sobre lo que se debe recopilar y los posibles métodos de recopilación, pero no tiene los recursos para brindar un apoyo sustancial con el diseño y la administración de herramientas de evaluación. Para obtener información sobre las mejores prácticas en el diseño de encuestas que podrían ayudar con la recopilación de datos, consulte las hojas de consejos en la sitio web de subvenciones de la Junta.

Los solicitantes también deben recopilar datos demográficos de los participantes del proyecto con discapacidades del desarrollo y sus familiares, en la medida de lo posible. Los datos demográficos requeridos actualmente incluyen raza/etnia, ubicación geográfica y género (consulte las tablas a continuación), pero están sujetos a cambios según la guía federal. La información demográfica de otros participantes del proyecto también es bienvenida, pero no es obligatoria. La sitio web de subvenciones de la Junta tiene una hoja de consejos sobre cómo recopilar la información demográfica requerida.

Raza/Etnia
Indio americano o nativo de Alaska
Asiático
Negro o afroamericano
Hispano/Latino o Latina
Nativo de Hawái u otras islas del Pacífico
Blanco
Dos o más carreras
Otra raza o etnia
No sabe o no quiere responder a la pregunta
Prefiero describirme a mí mismo

Ubicación geográfica
Rural
Urbano
No sabe o no quiere responder a la pregunta

Género
Hembra
Masculino
Otros
No sabe o no quiere responder a la pregunta
Prefiero describirme a mí mismo

En el caso de los solicitantes seleccionados, el personal de la Junta utilizará la propuesta del solicitante y la orientación federal para identificar las medidas federales de rendimiento y otros datos de impacto requeridos sobre los que el solicitante debe informar. Las medidas de desempeño federal destacan productos y resultados selectos que son de interés para los financiadores federales de la Junta. El personal de la Junta se reserva el derecho de exigir a los solicitantes seleccionados que recopilen datos que no estén incluidos en la propuesta original del concesionario, pero que el personal de la Junta considere necesarios para demostrar el impacto del proyecto, según la orientación federal.

Requisitos de presentación de informes

Todos los beneficiarios deberán presentar reportes de progreso programáticos y financieros trimestrales y finales. También se espera que los beneficiarios rastreen y compartan datos agregados sobre sus proyectos y participantes. Los plazos y requisitos de presentación de reportes se incluirán en la carta de adjudicación y el contrato. En algunas circunstancias, la Junta Directiva puede requerir reportes programáticos y/o financieros mensuales. Además, es posible que se requiera que algunos beneficiarios proporcionen reportes posteriores a la subvención y es posible que se requieran reportes más frecuentes en ciertas circunstancias.

La Junta requiere que el concesionario seleccionado proporcione (en los reportes trimestrales del programa, el reporte final o en otros momentos según se aplicar) historias sobre personas con discapacidades del desarrollo y otras discapacidades y sus familias cuyas vidas mejoraron como resultado de las actividades de la subvención. Ejemplos de los tipos de historias (quién, qué, cuándo, dónde y por qué) que busca la Junta pueden incluir: cómo alguien se volvió más independiente porque obtuvo empleo, vivienda o transporte; cómo alguien se conectó más con su comunidad como resultado de las oportunidades brindadas a través de la subvención; o cómo alguien pudo permanecer en la comunidad en lugar de ser institucionalizado. La privacidad de los participantes del programa debe proteger en todo momento.

Definiciones

Competencia cultural: El Centro Nacional de Competencia Cultural (NCCC) de la Universidad de Georgetown define la cultura como "... un sistema de valores, creencias y prácticas colectivas de un grupo que guía el pensamiento y las acciones de manera modelada". La Junta considera que la competencia cultural incluye lo siguiente: la organización definió valores, principios y políticas que demuestran que (1) se valoran la diversidad y las diferencias; (2) la organización puede trabajar eficazmente en todas las culturas y adaptar al contexto cultural de las comunidades a las que sirve;3) la organización reconoce la importancia de la sensibilidad cultural hacia el público objetivo; y (4) es capaz de incorporar estos valores, principios y políticas en cada aspecto de la formulación de políticas, la administración, la práctica, la capacidad de servicios e involucrar sistemáticamente a los consumidores, las familias y los afiliados a la comunidad.

Competencia lingüística: El NCCC define la competencia lingüística como "... la capacidad de una organización y su personal para comunicar de manera efectiva y transmitir información de una manera que sea fácilmente comprensible para diversos grupos, incluidas las personas con dominio limitado del inglés, las que tienen pocas habilidades de alfabetización o no saben leer y escribir, las personas con discapacidades y las personas sordas o con problemas de audición. La competencia lingüística requiere la capacidad organizacional y de los proveedores para responder eficazmente a las necesidades de alfabetización en salud y salud mental de las poblaciones atendidas. La organización debe tener políticas, estructuras, prácticas, procedimientos y recursos dedicados para apoyar esta capacidad". (cita)

Discapacidad del desarrollo: La discapacidad del desarrollo (DD), como se define en la ley federal, es una discapacidad grave, crónica, a menudo de por vida, que causa limitaciones sustanciales en varias actividades importantes de la vida, como el cuidado personal, el lenguaje receptivo y expresivo, el aprendizaje, la movilidad, la autodirección, la capacidad de vida independiente y la autosuficiencia económica. Es atribuible a un impedimento mental, emocional, sensorial y/o físico que es evidente antes de los veintidós años. Las personas con discapacidades del desarrollo a menudo necesitan una combinación de servicios especiales, apoyo y otra asistencia que probablemente continúe indefinidamente.

Desarrollo de capacidades: Ampliar y/o mejorar la capacidad de las personas con discapacidades del desarrollo, las familias, los apoyos, los servicios y/o los sistemas para promover, apoyar y mejorar la autodeterminación, la independencia, la productividad y la inclusión en la vida comunitaria.

Cambio de sistemas: Transformar los enfoques fragmentados en un sistema coordinado y eficaz que garantice que las personas con DD y sus familias participen en el diseño y tengan acceso a los servicios comunitarios, apoyos individualizados y otra asistencia necesarios que promuevan la autodeterminación, la independencia, la productividad y la integración e inclusión en todas las facetas de la vida comunitaria.

Preguntas frecuentes