2024 Solicitud de Propuestas (RFP) del Programa de Subvenciones Competitivas
(Los premios comenzarán el 15de enero de 2024)
La Junta de Virginia para Personas con Discapacidades (la Junta) es el Consejo de Discapacidades del Desarrollo (DD) de la Commonwealth. La misión de la Junta es promover las oportunidades para la independencia, la toma de decisiones personales y la plena participación en la vida comunitaria para las personas con discapacidades del desarrollo y otras discapacidades. Las subvenciones y las inversiones contractuales de la Junta están diseñadas para avanzar en su misión y apoyar los principios de la plena inclusión al trabajar con organizaciones a nivel local, estatal y nacional para lograr nuestros objetivos.
Descripción general y propósito
A través de esta RFP, la Junta busca apoyar a una organización o programa de autodefensa local, regional o estatal cultural y lingüísticamente competente, cuyo propósito es abogar por cambios en las políticas, programas y sistemas para personas con discapacidades del desarrollo que fomenten comunidades inclusivas. Los proyectos financiados a través de este programa especial de subvenciones deben estar diseñados para fortalecer una organización o programa de autodefensa existente dirigido por personas con DD, mejorando el conjunto de habilidades, la estructura organizativa y/o el trabajo de una organización para efectuar un cambio de política. La Junta fomenta las propuestas innovadoras, basadas en prácticas prometedoras o mejores.
Los proyectos deben incorporar de manera integral la competencia cultural y lingüística en el diseño y las actividades del proyecto. El Centro Nacional para la Competencia Cultural (NCCC) de la Universidad de Georgetown define la cultura como "... un sistema de valores, creencias y prácticas colectivas de un grupo que guía el pensamiento y las acciones de maneras modeladas". La Junta Directiva considera que la competencia cultural incluye lo siguiente: la organización ha definido valores, principios y políticas que demuestran que:
- Se valora la diversidad y las diferencias.
- La organización es capaz de trabajar eficazmente a través de las culturas y adaptarse al contexto cultural de las comunidades a las que sirve.
- La organización reconoce la importancia de la sensibilidad cultural hacia el público objetivo.
- Es capaz de incorporar estos valores, principios y políticas en cada aspecto de la formulación de políticas, la administración, la práctica y la prestación de servicios e involucrar sistemáticamente a los consumidores, las familias y los miembros de la comunidad.
El NCCC define la competencia lingüística como "... la capacidad de una organización y su personal para comunicarse de manera efectiva y transmitir información de una manera que sea fácilmente comprensible para diversos grupos, incluidas las personas con dominio limitado del inglés, las personas que tienen bajas habilidades de alfabetización o no saben leer y escribir, las personas con discapacidades y las personas sordas o con problemas de audición. La competencia lingüística requiere la capacidad de la organización y de los proveedores para responder eficazmente a las necesidades de alfabetización en salud y salud mental de las poblaciones atendidas. La organización debe tener políticas, estructuras, prácticas, procedimientos y recursos dedicados para respaldar esta capacidad". (citar)
Fondos de subvención disponibles
La Junta ha reservado fondos totales de hasta $100000 para propuestas exitosas de una o más organizaciones de autodefensa o un programa de autodefensa, dentro de una organización, dirigido por personas con DD. Se dará preferencia a los fondos para una organización de autodefensa con alcance estatal. La Junta puede otorgar la totalidad o una parte de los fondos disponibles. Podemos optar por no otorgar fondos de subvención si se encuentran limitaciones presupuestarias o si determinamos que ninguna de las propuestas de subvención logrará los resultados deseados. El período de la subvención puede oscilar entre 18 y 24 meses. Los concesionarios deberán presentar una solicitud de renovación anual para proyectos financiados con fondos plurianuales con el fin de demostrar los resultados del proyecto.
En virtud de esta solicitud, se requiere que los beneficiarios contribuyan con una contrapartida mínima (en efectivo o en especie) del 25 por ciento de los costos totales del proyecto (fondos de la subvención + contrapartida). Los fondos federales no se pueden utilizar como contrapartida. Si el proyecto atiende principalmente a un Área de Pobreza Designada, el requisito de contrapartida mínima es el 10 por ciento de los costos totales del proyecto. Las Áreas de Pobreza Designadas se enumeran en el Manual de Subvenciones, Apéndice B.
Las entidades con un acuerdo de Tasa de Costo Indirecto (ICR, por sus siglas en inglés) negociado a nivel federal pueden optar por cargar costos indirectos al proyecto y se debe incluir una copia del acuerdo ICR con la solicitud. El personal de la Junta revisará el acuerdo de ICR para determinar la tarifa de costo más adecuada. Las entidades que no tienen un acuerdo negociado sobre la tasa de costos pueden optar por cobrar una tasa de minimis del 10 por ciento de los costos directos totales modificados (la definición del MTDC se puede encontrar en el Manual de Subvenciones). Se recomienda encarecidamente a los solicitantes que utilicen los costos indirectos para cumplir con el requisito de coincidencia mínima.
Lo que no financiaremos
Esta RFP no admitirá lo siguiente:
- Proyectos o servicios existentes que forman parte del programa o presupuesto actual de una organización;
- Proyectos que suplantarían o reemplazarían los fondos federales, estatales o locales existentes para llevar a cabo el proyecto;
- Proyectos que tienen un mandato federal, estatal o local para ser entregados por la organización solicitante;
- Proyectos que incluyen gastos de capital para la adquisición de terrenos o edificios, nuevas construcciones o reparaciones importantes.
- Proyectos que no se alinean directamente con uno o más de los State Plan objetivos de la Junta especificados en la RFP.
- Proyectos que no garantizan una diversidad e inclusión significativas, y que son exclusivos de la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la identidad de género, la edad, la afiliación política, la discapacidad y la condición de veterano de una persona.
- Proyectos que se llevan a cabo en entornos restrictivos, aislados o segregados que no promueven la integración comunitaria de niños o adultos con discapacidades.
- Proyectos que no demuestren efectivamente competencia cultural y lingüística a través de políticas, estructuras, procedimientos y prácticas organizacionales establecidas.
Objetivos de la Junta Directiva y Población Objetivo
Los proyectos deben diseñarse para fortalecer los esfuerzos de las personas con discapacidades del desarrollo para abogar por un cambio de sistemas que transforme los enfoques fragmentados en un sistema coordinado y eficaz que garantice que las personas con DD y sus familias participen en el diseño de los servicios comunitarios necesarios, apoyos individualizados y otra asistencia que promuevan la autodeterminación, y tengan acceso a ellos. autonomía individual, productividad, integración e inclusión en todas las facetas de la vida comunitaria.
La población objetivo son las personas con discapacidades del desarrollo que abogan por sí mismas. La(s) organización(es) o proyecto(s) a ser financiado(s) debe estar dirigido por personas con discapacidades del desarrollo. Si bien un programa o proyecto puede ser parte de una organización paraguas, la dirección y la toma de decisiones del programa (si no de una organización real) deben recaer en personas con discapacidades del desarrollo que se desempeñan como personal o como junta directiva o equipo de liderazgo.
La discapacidad del desarrollo, según se define en la ley federal, es una discapacidad grave, crónica, a menudo de por vida, que causa limitaciones sustanciales en varias actividades importantes de la vida, tales como: el cuidado personal, el lenguaje receptivo y expresivo, el aprendizaje, la movilidad, la autodirección, la capacidad de vida independiente y la autosuficiencia económica. Es atribuible a una discapacidad mental, emocional, sensorial y/o física que es evidente antes de los veintidós años. Las personas con discapacidades del desarrollo a menudo necesitan una combinación de servicios especiales, apoyo y otra asistencia que probablemente continuará indefinidamente.
En el caso de los proyectos en los que se beneficie directamente a las personas, al menos el 60% de la población objetivo que se beneficiará de la subvención deben ser personas con discapacidades del desarrollo (DD). Todos los requisitos de presentación se pueden encontrar en el Manual de Subvenciones. Asegúrese de revisar el Manual de Subvenciones antes de presentar una propuesta. Además, todos los informes requeridos y otros documentos deben presentarse a la Junta en formato Microsoft Word.
Todas las actividades del proyecto se llevarán a cabo en consulta con el personal de la Junta y estarán sujetas a aprobaciones periódicas basadas en las necesidades de la organización.
Requisitos de las medidas de rendimiento
Los solicitantes de este financiamiento deben demostrar que su(s) proyecto(s) se alinea(n) con al menos una de las Medidas de Desempeño requeridas por el gobierno federal para que los impactos deseados sean claros (consulte el Apéndice C del Manual de Subvenciones para obtener una lista completa y su significado). Las medidas a largo plazo son generalmente el resultado de las actividades emprendidas por el concesionario y, como su nombre lo indica, generalmente ocurren durante un período de tiempo más largo. Los solicitantes pueden seleccionar una combinación de las medidas, pero la puntuación del proyecto se pondera hacia los beneficiarios que pueden demostrar con éxito impactos a largo plazo. Los solicitantes también deben demostrar a la Junta que tienen la capacidad organizativa para recopilar y reportar los datos requeridos.
Los solicitantes DEBEN incluir en su propuesta de subvención, la(s) medida(s) de desempeño federal específica(s) que tiene la intención de cumplir para cada actividad en el plan de trabajo, cuando corresponda. Los solicitantes no están obligados a tener una medida de desempeño para cada actividad. En el caso de este anuncio de financiación de la autodefensa, la atención debe centrarse en las medidas de rendimiento, que reflejan directamente el impacto en las personas con DD. También se pueden incluir medidas de desempeño en la defensa de la familia, pero no deben ser primarias.
| Cambio de Sistemas (SC) Medidas Federales de Desempeño |
|---|
| Medidas de producción a corto plazo: |
| SC 1.1 Políticas y procedimientos. El número de políticas y/o procedimientos creados o modificados. |
| SC 1.2 Estatutos y Reglamentos. El número de estatutos y/o reglamentos creados o modificados. |
| SC 1.3 Prometedores y Mejores Prácticas. El número de prácticas prometedoras y/o recomendadas creadas o respaldadas. Número de prácticas prometedoras creadasNúmero de prácticas prometedoras admitidasNúmero de mejores prácticas creadasNúmero de mejores prácticas admitidas |
| SC 1.4 Capacitación y Educación. El número de personas capacitadas o educadas a través de iniciativas de cambio sistémico. Esta medida no DOE incluir información como visitas al sitio web, me gusta en las redes sociales, suscriptores a boletines informativos, etc. Si las personas capacitadas tienen una discapacidad o son familiares de alguien con discapacidad, IFA 1.1 y/o 1.2 deben ser capturados en su lugar. |
| SC 1.5 Colaboración. El número de actividades de colaboración con organizaciones que participan activamente. |
| Medidas Federales de Desempeño de Defensa Individual y Familiar (IFA) |
|---|
| IFA 1: Medidas de producción a corto plazo: |
| IFA 1.1 El número de personas con discapacidades del desarrollo que participaron en actividades financiadas por el Consejo diseñadas para aumentar su conocimiento sobre cómo participar en las decisiones que afectan sus vidas, las vidas de los demás y/o los sistemas. Los beneficiarios deberán informar datos agregados sobre raza/etnia, ubicación geográfica (urbana vs. rural), sexo asignado al nacer y orientación sexual e identidad de género (SOGI) de los participantes. |
| IFA 1.2 El número de familiares de personas con discapacidades del desarrollo que participaron en actividades apoyadas por el Consejo diseñadas para aumentar su conocimiento sobre cómo participar en las decisiones que afectan a la familia, la vida de los demás y/o los sistemas. Los beneficiarios deberán informar datos agregados sobre raza/etnia, ubicación geográfica (urbana vs. rural), sexo asignado al nacer y orientación sexual e identidad de género (SOGI) de los participantes. |
| IFA 2: Medidas de resultados a largo plazo: |
| IFA 2.1 Después de la participación en las actividades apoyadas por el Consejo, el porcentaje de personas con discapacidades del desarrollo que informan haber aumentado su defensa como resultado del trabajo del Consejo. |
| IFA 2.2 Después de la participación en las actividades apoyadas por el Consejo, el porcentaje de familiares de personas con discapacidades del desarrollo que informan un aumento en su defensa como resultado del trabajo del Consejo. |
| IFA 2: Medidas de subresultados |
| IFA 2.3 El porcentaje de personas que son más capaces de decir lo que quieren, o qué servicios y apoyos quieren, o decir lo que es importante para ellos. |
| IFA 2.4 El porcentaje de personas que participan ahora en actividades de promoción. |
| IFA 2.5 El porcentaje de personas que forman parte de coaliciones de personas con discapacidades cruzadas, juntas de políticas, juntas asesoras, órganos de gobierno y/o que ocupan puestos de liderazgo. |
| IFA 3: El porcentaje de personas satisfechas con una actividad del proyecto. |
| IFA 3.1 El porcentaje de personas con discapacidades del desarrollo satisfechas con una actividad del proyecto. |
| IFA 3.2 El porcentaje de familiares de personas con discapacidades del desarrollo que están satisfechos con una actividad del proyecto. |
Además de las medidas federales de desempeño anteriores, los concesionarios deberán informar datos agregados sobre raza/etnia, ubicación geográfica (urbana vs. rural), sexo asignado al nacer y orientación sexual e identidad de género (SOGI) de los participantes del proyecto en relación con las Medidas de Desempeño IFA 1.1 e IFA 1.2. Información demográfica en relación con la Medida de Rendimiento SC 1.4 también es bienvenido, pero no es obligatorio. Consulte la hoja de consejos "Recopilación de datos demográficos" en nuestra página web de subvenciones para conocer las preguntas recomendadas de la encuesta.
| Raza/Etnia | Número de encuestados |
| Indio americano o nativo de Alaska | |
| Asiático | |
| Negro o afroamericano | |
| Hispano/Latino o Latina | |
| Nativo de Hawái u otras islas del Pacífico | |
| Blanco | |
| Dos o más carreras | |
| Otra raza o etnia | |
| No sabe o no quiere responder a la pregunta | |
| Ubicación geográfica | Número de encuestados |
| Rural | |
| Urbano | |
| No sabe o no quiere responder a la pregunta | |
| Sexo asignado al nacer | Número de encuestados |
| Hembra | |
| Masculino | |
| No sé | |
| No quiero contestar | |
| Identidad de género | Número de encuestados |
| Hembra | |
| Masculino | |
| Mujer transgénero | |
| Hombre transgénero | |
| Dos espíritus | |
| Otros | |
| No sé | |
| No quiero contestar | |
| Orientación sexual | Número de encuestados |
| Bisexual | |
| Gay | |
| Lesbiana | |
| heterosexual/heterosexual | |
| Dos espíritus | |
| Otros | |
| No sé | |
| No quiero contestar |
Proceso de presentación de solicitudes
El examen de las propuestas se llevará a cabo como se indica en el cuadro que figura a continuación. Los solicitantes elegibles pueden presentar una solicitud de propuesta que será revisada y calificada por el Equipo de Revisión de Subvenciones (GRT) de la Junta. Las adjudicaciones finales se realizarán después de la revisión de todas las solicitudes de propuestas. Las fechas clave se enumeran a continuación.
| Actividades de aplicación | Fechas clave |
|---|---|
| Asistencia Técnica para la Presentación de Propuestas | 2 de octubre de 2023 |
| Fecha límite de presentación de solicitudes | 3de noviembre de 2023, a más tardar 4 p.m. ET |
| Notificación de las decisiones de financiación | 13 de diciembre de 2023 |
| Fecha de inicio del proyecto lo más temprana posible | 15 de enero de 2024 |
La Junta solo acepta solicitudes de subvención presentadas electrónicamente a través del sitio de gestión del desempeño y planificación de recursos gubernamentales llamado DD Suite.
Para enviar una Solicitud de Propuesta, los solicitantes primero deben registrarse en DD Suite para crear una cuenta. Espere tiempo suficiente para completar el registro de su cuenta. Si tiene alguna dificultad con el registro, consulte la página de asistencia técnica de DD Suite.
Las solicitudes de propuestas deben recibirse electrónicamente en el sistema de DD Suite antes de las 4 p.m. ET en o antes de la fecha de vencimiento indicada en la tabla anterior. No se aceptarán envíos tardíos por ningún motivo.
Las solicitudes de propuestas deben contener información clara y concisa sobre lo siguiente:
- Carátula
- Abstracto
- Presupuesto
- Justificación del presupuesto Narrativa
- Formulario de presupuesto
- Cronograma de actividad trimestral y proyecciones de gastos
- Narración (máx. 20 páginas a doble espacio)
- Perfil del solicitante
- Competencia cultural y lingüística
- Población objetivo
- Participación de Individuos con DD y Familias en el Desarrollo, Implementación y Evaluación de Proyectos
- Colaboración
- Cambio de Sistemas, Desarrollo de Capacidades y Sostenibilidad
- Plan de trabajo: meta del proyecto, objetivos, actividades, resultados, historias y medidas de rendimiento
- Solidez de la evidencia*
- Plan de Evaluación
*Fuerza de la evidencia: Describa en detalle el modelo/enfoque basado en la evidencia que ha elegido y por qué fue seleccionado para su proyecto, es decir, cuál es la evidencia que respalda su enfoque.
Revisión y calificación de las solicitudes
Cada Propuesta tendrá un sello de fecha y hora en la recepción electrónica. Las propuestas tardías no serán revisadas. Después de una revisión de la integridad técnica, el GRT revisará todas las propuestas. Dentro del monto en dólares disponible, las propuestas con mayor puntuación se recomendarán a la Junta para su financiamiento. Las puntuaciones de corte quedan a discreción del GRT. Se debe desarrollar un Plan de Trabajo del proyecto (consulte la página 20 en el Manual de Subvenciones para conocer los elementos requeridos) como parte de su solicitud y debe demostrar cómo los objetivos y actividades propuestos se alinean con las medidas de desempeño seleccionadas.
Puntuación completa de la propuesta
| Perfil del solicitante | 10 pts |
| Competencia cultural y lingüística | 5 pts |
| Población objetivo | 5 pts |
| Participación de las personas con DD y sus familias en el desarrollo del proyecto, Implementación y Evaluación | 7 pts |
| Colaboración | 6 pts |
| Cambio de Sistemas, Desarrollo de Capacidades y Sostenibilidad | 12 pts |
| Plan de trabajo: meta del proyecto, objetivos, actividades, resultados, historias y Medidas de Desempeño | 30 pts |
| Solidez de la evidencia | 7 pts |
| Plan de Evaluación | 10 pts |
| Presupuesto | 10 pts |
| Requisitos de presentación técnica | 3 pts |
| Total de puntos posibles | 105 pts |
Requisitos de presentación de informes
Todos los beneficiarios deberán presentar informes trimestrales y finales sobre el progreso programático y financiero . También se espera que los concesionarios rastreen y compartan datos agregados sobre sus proyectos y participantes, que incluyen datos demográficos requeridos por el gobierno federal. Los plazos y requisitos de presentación de informes se incluirán en la carta de adjudicación y en el contrato. En algunas circunstancias, la Junta Directiva puede requerir informes programáticos y/o financieros mensuales. Además, es posible que se requiera que algunos concesionarios proporcionen informes posteriores a la subvención y es posible que se requieran informes más frecuentes en ciertas circunstancias.
La Junta requiere que el concesionario seleccionado proporcione (en los informes trimestrales del programa, en el informe final o en otros momentos según se solicite) historias sobre personas con discapacidades del desarrollo y otras discapacidades y sus familias cuyas vidas han mejorado como resultado de las actividades de la subvención. Ejemplos de los tipos de historias (quién, qué, cuándo, dónde y por qué) que la Junta está buscando pueden incluir: cómo alguien se volvió más independiente porque obtuvo empleo, vivienda o transporte; cómo alguien se conectó más con su comunidad como resultado de las oportunidades proporcionadas a través de la subvención; o cómo alguien pudo permanecer en la comunidad en comparación con ser institucionalizado. La privacidad de los participantes del programa debe ser protegida en todo momento.
Preguntas frecuentes
Las organizaciones elegibles incluyen organizaciones sin fines de lucro, organizaciones con fines de lucro e instituciones de educación superior, incluidas las instituciones que sirven a las minorías (MSI). La Junta fomenta la financiación trenzada y las asociaciones. Asegúrese de describir claramente el papel y las responsabilidades planificadas de cada socio en todas las etapas del proyecto. Solo una organización puede recibir la subvención y será responsable contractualmente de la administración de la subvención, la presentación de informes y la entrega del proyecto.
Para esta oportunidad de subvención, la organización o el programa debe estar dirigido por personas con discapacidades del desarrollo.
Las subvenciones de la Junta son financiadas en un 100% por el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, la Administración para la Vida Comunitaria (ACL), la Oficina de Discapacidades Intelectuales y del Desarrollo (OIDD).
Sí. Se requiere un número de Identificación Única de Entidad(UEI) activo para recibir fondos federales. El 4de abril de 2022, el gobierno federal dejó de usar los números del Sistema de Numeración Dun & Bradstreet (DUNS). Si el concesionario no DOE tener el nuevo identificador no propietario llamado Identificador Único de Entidad (UEI), o el ID de Entidad, solicite uno al Sistema de Administración de Adjudicaciones (SAM.gov).
Estamos particularmente interesados en proyectos que beneficien a personas con discapacidades del desarrollo que forman parte de comunidades desatendidas, de bajos ingresos y/o culturalmente diversas.
Todos los pagos de subvenciones se procesan sobre una base de costos reembolsables.