2025 Solicitud de Propuestas (RFP) del Programa de Subvenciones Competitivas
(Los premios comenzarán el 1de julio de 2025)
La Junta de Virginia para Personas con Discapacidades (la Junta) es el Consejo de Discapacidades del Desarrollo (DD) de la Commonwealth. La misión de la Junta es promover las oportunidades para la independencia, la toma de decisiones personales y la plena participación en la vida comunitaria para las personas con discapacidades del desarrollo y otras discapacidades. Las subvenciones y las inversiones contractuales de la Junta están diseñadas para avanzar en su misión y apoyar los principios de la plena inclusión al trabajar con organizaciones a nivel local, estatal y nacional para lograr nuestros objetivos.
Descripción general y propósito
A través de esta RFP, la Junta busca apoyar a una organización o programa de autodefensa local, regional o estatal cultural y lingüísticamente competente, cuyo propósito es abogar por cambios en las políticas, programas y sistemas para personas con discapacidades del desarrollo que fomenten comunidades inclusivas. Los proyectos financiados a través de este programa especial de subvenciones deben estar diseñados para fortalecer una organización o programa de autodefensa existente dirigido por personas con DD, mejorando el conjunto de habilidades de una organización, la estructura organizacional, el trabajo para efectuar un cambio de política y/o la sostenibilidad. La Junta fomenta las propuestas innovadoras, basadas en prácticas prometedoras o mejores.
Los proyectos deben incorporar de manera integral la competencia cultural y lingüística en el diseño y las actividades del proyecto. El Centro Nacional para la Competencia Cultural (NCCC) de la Universidad de Georgetown define la cultura como "... un sistema de valores, creencias y prácticas colectivas de un grupo que guía el pensamiento y las acciones de maneras modeladas". La Junta considera que la competencia cultural incluye lo siguiente: la organización ha definido valores, principios y políticas que demuestran que se valoran la diversidad y las diferencias (1); (2) la organización es capaz de trabajar eficazmente a través de las culturas y adaptarse al contexto cultural de las comunidades a las que sirve; (3) la organización reconoce la importancia de la sensibilidad cultural hacia el público objetivo; y (4) es capaz de incorporar estos valores, principios y políticas en cada aspecto de la formulación de políticas, la administración, la práctica, la prestación de servicios e involucrar sistemáticamente a los consumidores, las familias y los miembros de la comunidad.
El NCCC define la competencia lingüística como "... la capacidad de una organización y su personal para comunicarse de manera efectiva y transmitir información de una manera que sea fácilmente comprensible para diversos grupos, incluidas las personas con dominio limitado del inglés, las personas que tienen bajas habilidades de alfabetización o no saben leer y escribir, las personas con discapacidades y las personas sordas o con problemas de audición. La competencia lingüística requiere la capacidad de la organización y de los proveedores para responder eficazmente a las necesidades de alfabetización en salud y salud mental de las poblaciones atendidas. La organización debe tener políticas, estructuras, prácticas, procedimientos y recursos dedicados para respaldar esta capacidad". (citar)
Fondos de subvención disponibles
La Junta ha reservado fondos totales de hasta $100000 para propuestas exitosas de una o más organizaciones de autodefensa o un programa de autodefensa, dentro de una organización, dirigido por personas con DD. La Junta puede otorgar la totalidad o una parte de los fondos disponibles. Podemos optar por no otorgar fondos de subvención si se encuentran limitaciones presupuestarias o si determinamos que ninguna de las propuestas de subvención logrará los resultados deseados. El período de la subvención puede oscilar entre 18 y 24 meses. Los concesionarios deberán presentar una solicitud de renovación anual para proyectos financiados con fondos plurianuales con el fin de demostrar los resultados del proyecto.
En virtud de esta convocatoria, se requiere que los concesionarios contribuyan con una contrapartida mínima (en efectivo o en especie) del 25 por ciento de los costos totales del proyecto (fondos de la subvención + contrapartida). Los fondos federales no se pueden utilizar como contrapartida. Si el proyecto atiende principalmente a un Área de Pobreza Designada, el requisito de contrapartida mínima es el 10 por ciento de los costos totales del proyecto. Las Áreas de Pobreza Designadas se enumeran en el Manual de Subvenciones, Apéndice B.
Las entidades con un acuerdo de Tasa de Costo Indirecto (ICR, por sus siglas en inglés) negociado a nivel federal pueden optar por cargar costos indirectos al proyecto y se debe incluir una copia del acuerdo ICR con la solicitud. El personal de la Junta revisará el acuerdo de ICR para determinar la tarifa de costo más adecuada. Las entidades que no tienen un acuerdo negociado sobre la tasa de costos pueden optar por cobrar una tasa de minimis del 15 por ciento de los costos directos totales modificados (la definición del MTDC se puede encontrar en el Manual de Subvenciones). Se recomienda encarecidamente a los solicitantes que utilicen los costos indirectos para cumplir con el requisito de coincidencia mínima.
Lo que no financiaremos
A través de esta RFP, no admitiremos lo siguiente:
- Proyectos o servicios existentes que forman parte del programa o presupuesto actual de una organización, a menos que el programa de subvenciones amplíe el proyecto o servicio;
- Proyectos que suplantarían o reemplazarían los fondos federales, estatales o locales existentes para llevar a cabo el proyecto;
- Proyectos que tienen un mandato federal, estatal o local para ser entregados por la organización solicitante;
- Proyectos que incluyen gastos de capital para la adquisición de terrenos o edificios, nuevas construcciones o reparaciones importantes.
- Proyectos que se llevan a cabo en entornos restrictivos, aislados o segregados que no promueven la integración comunitaria de niños o adultos con discapacidades.
- Proyectos que no demuestren efectivamente competencia cultural y lingüística a través de políticas, estructuras, procedimientos y prácticas organizacionales establecidas.
Objetivos de la Junta Directiva y Población Objetivo
Área objetivo | Descripción |
---|---|
Autodefensa | State Plan Objetivo: Más virginianos con discapacidades del desarrollo y sus familiares, reflejando la diversidad geográfica y cultural del estado, podrán abogar mejor por sí mismos y por los demás para que puedan ejercer la máxima elección, independencia y control en sus vidas. Objetivo: Establecer o fortalecer una organización estatal de autodefensa dirigida por personas con discapacidades del desarrollo a través de financiamiento directo u otro tipo de apoyo. |
Los proyectos deben diseñarse para fortalecer los esfuerzos de las personas con discapacidades del desarrollo para abogar por un cambio de sistemas que transforme los enfoques fragmentados en un sistema coordinado y eficaz que garantice que las personas con DD y sus familias participen en el diseño de los servicios comunitarios necesarios, apoyos individualizados y otra asistencia que promuevan la autodeterminación, y tengan acceso a ellos. autonomía individual, productividad, integración e inclusión en todas las facetas de la vida comunitaria.
Los proyectos también deben apoyar el trabajo de la organización de autodefensa para ser sostenible sin fondos de la Junta. Se recomienda encarecidamente a los solicitantes que incorporen actividades en su plan de trabajo que apoyen la sostenibilidad. Las actividades podrían incluir la realización de una evaluación de necesidades, el desarrollo de un plan de sostenibilidad, la realización de actividades de divulgación a los posibles financiadores y una mejor comunicación del impacto de la organización.
La población objetivo son las personas con discapacidades del desarrollo que abogan por sí mismas. La(s) organización(es) o proyecto(s) a ser financiado(s) debe estar dirigido por personas con discapacidades del desarrollo. Si bien un programa o proyecto puede ser parte de una organización paraguas, la dirección y la toma de decisiones del programa (si no de una organización real) deben recaer en personas con discapacidades del desarrollo que se desempeñan como personal o como junta directiva o equipo de liderazgo.
La discapacidad del desarrollo, según se define en la ley federal, es una discapacidad grave, crónica, a menudo de por vida, que causa limitaciones sustanciales en varias actividades importantes de la vida, tales como: el cuidado personal, el lenguaje receptivo y expresivo, el aprendizaje, la movilidad, la autodirección, la capacidad de vida independiente y la autosuficiencia económica. Es atribuible a una discapacidad mental, emocional, sensorial y/o física que es evidente antes de los veintidós años. Las personas con discapacidades del desarrollo a menudo necesitan una combinación de servicios especiales, apoyo y otra asistencia que probablemente continuará indefinidamente.
En el caso de los proyectos en los que se beneficie directamente a las personas, al menos el 60% de la población objetivo que se beneficiará de la subvención deben ser personas con discapacidades del desarrollo (DD). Todos los requisitos de presentación se pueden encontrar en el Manual de Subvenciones. Asegúrese de revisar el Manual de Subvenciones antes de presentar una propuesta. Además, todos los informes requeridos y otros documentos deben presentarse a la Junta en formato Microsoft Word .
Todas las actividades del proyecto se llevarán a cabo en consulta con el personal de la Junta y estarán sujetas a aprobaciones periódicas basadas en las necesidades de la organización.
Requisitos de evaluación
En la medida de lo posible, los solicitantes deben identificar los productos y resultados sobre los que informará para cada actividad del plan de trabajo propuesto. Para obtener información sobre la diferencia entre productos y resultados, consulte el Manual de subvenciones y las hojas de consejos en la página web de subvenciones de la Junta Directiva. Los solicitantes deben identificar objetivos cuantificables para cada producto y resultado en la medida de lo posible (por ejemplo, 20 personas con discapacidad capacitadas, de las cuales al menos 15 tienen una discapacidad del desarrollo; 80% de los participantes en el proyecto informan de un mayor conocimiento).
Los solicitantes también deben demostrar a la Junta que tienen la capacidad organizativa para recopilar y reportar los datos requeridos. Si la capacidad de evaluación del solicitante es limitada, este debe considerar la posibilidad de asignar entre el 10y el15% de su presupuesto propuesto al apoyo externo a la evaluación. El personal de la Junta puede proporcionar orientación general sobre lo que se debe recopilar y los posibles métodos de recopilación, pero no tiene los recursos para brindar apoyo sustancial con el diseño y la administración de herramientas de evaluación.
Los solicitantes también deben recopilar datos demográficos de los participantes del proyecto con discapacidades del desarrollo y sus familiares, en la medida de lo posible. Los datos demográficos requeridos actualmente incluyen raza/etnia, ubicación geográfica y género (consulte las tablas a continuación), pero están sujetos a cambios según las pautas federales. La información demográfica de otros participantes del proyecto también es bienvenida, pero no es obligatoria.
Raza/Etnia |
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Indio americano o nativo de Alaska |
Asiático |
Negro o afroamericano |
Hispano/Latino o Latina |
Nativo de Hawái u otras islas del Pacífico |
Blanco |
Dos o más carreras |
Otra raza o etnia |
No sabe o no quiere responder a la pregunta |
Ubicación geográfica |
---|
Rural |
Urbano |
No sabe o no quiere responder a la pregunta |
Género |
---|
Hembra |
Masculino |
Otros |
No quiero contestar |
En el caso de los solicitantes seleccionados, el personal de la Junta utilizará la propuesta del solicitante y la orientación federal para identificar las medidas federales de rendimiento y otros datos de impacto requeridos sobre los que el solicitante debe informar. Las medidas de desempeño federal destacan productos y resultados selectos que son de interés para los financiadores federales de la Junta. El personal de la Junta se reserva el derecho de exigir a los solicitantes seleccionados que recopilen datos que no estén incluidos en la propuesta original del concesionario, pero que el personal de la Junta considere necesarios para demostrar el impacto del proyecto, según la orientación federal.
Proceso de presentación de solicitudes
El examen de las propuestas se llevará a cabo como se indica en el cuadro que figura a continuación. Los solicitantes elegibles pueden presentar una solicitud de propuesta que será revisada y calificada por el Equipo de Revisión de Subvenciones (GRT). Las adjudicaciones finales se realizarán después de la revisión de todas las solicitudes de propuestas. Las fechas clave se enumeran a continuación.
Actividades de aplicación | Fechas clave |
---|---|
Asistencia Técnica para la Presentación de Propuestas | Marzo 17, 2025 |
Fecha límite de presentación de solicitudes | 18de abril de 2025, a las 4 p.m. ET |
Notificación de las decisiones de financiación | 13 de junio de 2025 |
Fecha de inicio del proyecto lo más temprana posible | 1de julio de 2025 |
La Junta solo acepta solicitudes de subvención presentadas electrónicamente a través del sitio de gestión del desempeño y planificación de recursos gubernamentales llamado DD Suite.
Para enviar una Solicitud de Propuesta, los solicitantes primero deben registrarse en DD Suite para crear una cuenta. Espere tiempo suficiente para completar el registro de su cuenta. Si tiene alguna dificultad con el registro, consulte la página de asistencia técnica de DD Suite.
Las solicitudes de propuestas deben recibirse electrónicamente en el sistema de DD Suite antes de las 4 p.m. ET en o antes de las fechas de vencimiento indicadas en la tabla anterior. No se aceptarán envíos tardíos por ningún motivo.
Las solicitudes de propuestas deben contener información clara y concisa sobre lo siguiente:
- Carátula
- Abstracto
- Presupuesto
- Justificación del presupuesto Narrativa
- Formulario de presupuesto
- Cronograma de actividad trimestral y proyecciones de gastos
- Narración (máx. 20 páginas a doble espacio)
- Perfil del solicitante
- Competencia cultural y lingüística
- Población objetivo
- Participación de Individuos con DD y Familias en el Desarrollo de Proyectos,
- Colaboración
- Cambio de sistemas y desarrollo de capacidades
- Sostenibilidad
- Plan de trabajo: meta del proyecto, objetivos, actividades, productos, resultados e historias
- Solidez de la evidencia*
- Plan de Evaluación
*Solidez de la evidencia: Describa en detalle el modelo/enfoque basado en la evidencia que ha elegido y por qué fue seleccionado para su proyecto, es decir, cuál es la evidencia que respalda su enfoque.
Revisión y calificación de las solicitudes
Cada Propuesta tendrá un sello de fecha y hora en la recepción electrónica. Las propuestas tardías no serán revisadas. Después de una revisión de la integridad técnica, el GRT revisará todas las propuestas. Dentro del monto en dólares disponible, las propuestas con mayor puntuación se recomendarán a la Junta para su financiamiento. Las puntuaciones de corte quedan a discreción del GRT. Se debe desarrollar un Plan de Trabajo del proyecto (consulte la página 21 del Manual de Subvenciones para conocer los elementos requeridos) y demostrar claramente cómo las actividades propuestas se alinean con las Metas y Objetivos de la Junta Directiva.
Puntuación completa de la propuesta | Puntos |
---|---|
Perfil del solicitante | 5 pts |
Alineación con las Metas y Objetivos de la Junta** | 10 pts |
Competencia cultural y lingüística | 5 pts |
Población objetivo | 5 pts |
Participación de las personas con DD y sus familias en el desarrollo, la implementación y la evaluación de proyectos | 6 pts |
Colaboración | 6 pts |
Cambio de sistemas y desarrollo de capacidades | 5 pts |
Sostenibilidad | 8 pts |
Plan de trabajo: meta del proyecto, objetivos, actividades, productos, resultados e historias | 20 pts |
Solidez de la evidencia | 7 pts |
Plan de Evaluación | 8 pts |
Presupuesto | 10 pts |
Puntos de bonificación (proyectos con alcance estatal) | 5 pts |
Total de puntos posibles | 100 pts |
** Alineación con las metas y objetivos State Plan de la Junta Directiva: para lograr los resultados previstos, es crucial que un proyecto de subvención previsto se alinee con las metas y objetivos del State Plandel 5del año de la Junta Directiva. Es posible que el Equipo de Revisión de Subvenciones (GRT) de la Junta no recomiende el financiamiento de las propuestas que no se alineen claramente.
Requisitos de presentación de informes
Todos los beneficiarios deberán presentar informes trimestrales y finales sobre el progreso programático y financiero. También se espera que los concesionarios rastreen y compartan datos agregados sobre sus proyectos y participantes, que incluyen datos demográficos requeridos por el gobierno federal. Los plazos y requisitos de presentación de informes se incluirán en la carta de adjudicación y en el contrato. En algunas circunstancias, la Junta Directiva puede requerir informes programáticos y/o financieros mensuales. Además, es posible que se requiera que algunos concesionarios proporcionen informes posteriores a la subvención y es posible que se requieran informes más frecuentes en ciertas circunstancias.
La Junta requiere que el concesionario seleccionado proporcione (en los informes trimestrales del programa, en el informe final o en otros momentos según se solicite) historias sobre personas con discapacidades del desarrollo y otras discapacidades y sus familias cuyas vidas han mejorado como resultado de las actividades de la subvención. Ejemplos de los tipos de historias (quién, qué, cuándo, dónde y por qué) que la Junta Directiva está buscando pueden incluir: cómo alguien desarrolló la confianza para hablar por sí mismo y por los demás, asumir roles de liderazgo, influir en las decisiones políticas que afectan sus vidas y las de los demás, navegar por los sistemas y abogar por sus derechos y los derechos de los demás. La privacidad de los participantes del programa debe ser protegida en todo momento. Las historias también pueden describir cómo se mejoraron las prácticas de una organización o cómo se mejoraron las políticas públicas.
Preguntas frecuentes
Las organizaciones elegibles incluyen organizaciones sin fines de lucro, organizaciones con fines de lucro e instituciones de educación superior, incluidas las instituciones que sirven a las minorías (MSI). La Junta fomenta la financiación trenzada y las asociaciones. Asegúrese de describir claramente el papel y las responsabilidades planificadas de cada socio en todas las etapas del proyecto. Solo una organización puede recibir la subvención y será responsable contractualmente de la administración de la subvención, la presentación de informes y la entrega del proyecto. Para esta oportunidad de subvención, la organización o el programa debe estar dirigido por personas con discapacidades del desarrollo.
Las subvenciones de la Junta son financiadas en un 100% por el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, la Administración para la Vida Comunitaria (ACL), la Oficina de Discapacidades Intelectuales y del Desarrollo (OIDD).
Sí. Se requiere un número de Identificador Único de Entidad (UEI) activo para recibir fondos federales. El 4de abril de 2022, el gobierno federal dejó de usar los números del Sistema de Numeración Dun & Bradstreet (DUNS). El número DUNS fue reemplazado por el nuevo identificador no propietario que proporciona el Sistema de Gestión de Premios (SAM.gov). Este nuevo identificador se denomina Identificador Único de Entidad (UEI) o ID de Entidad. Solicitar un nuevo número UEI.
Estamos particularmente interesados en proyectos que fortalezcan los esfuerzos de autodefensa en áreas del estado que reflejan comunidades desatendidas, de bajos ingresos y/o culturalmente diversas.
Todos los pagos de subvenciones se procesan sobre una base de costos reembolsables.